MONITORING URAIAN TUGAS PELAKSANA PROGRAM UKM PUSKESMAS

MONITORING URAIAN TUGAS PELAKSANA PROGRAM UKM PUSKESMAS

Dr. Suparyanto, M.Kes

1.       Pengertian

Monitoring uraian tugas pelaksanan program UKM Puskesmas adalah: suatu kegiatan mengamati secara seksama pelaksanaan uraian tugas pelaksana program UKM Puskesmas, apakah pelaksanaan uraian tugas pelaksana program UKM Puskesmas sudah sesuai dengan uraian tugas yang terdapat dalam SK uraian tugas yang bersangkutan.

Semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan.

Tindakan tersebut diperlukan seandainya hasil pengamatan menunjukkan adanya hal atau kondisi yang tidak sesuai dengan tugasnya.

2.       Tujuan Monitoring

Tujuan monitoring adalah untuk mengamati/mengetahui  perkembangan dan kemajuan pelaksanaan uraian tugas pelaksana program UKM Puskesmas, identifikasi permasalahan serta upaya pemecahannya.

3.       Pelaksanaan Monitoring

1. Membuat jadwal monitoring pelaksanaan uraiantugas pelaksana program UKM Puskesmas
2. Pelaksanaan monitoring pelaksanaan uraiantugas pelaksana program UKM Puskesmas, dengan menggunakan format monitoring yang telah disiapkan sebelumnya
3. Pembahasan hasil monitoring pelaksanaan uraiantugas pelaksana program UKM Puskesmas
4. Menindaklanjuti hasil pembahasan monitoring pelaksanaan uraiantugas pelaksana program UKM Puskesmas

4.       Jadwal Monitoring

Jadwal pelaksanaan uraiantugas pelaksana program UKM Puskesmas, dibuat selama satu tahun dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

JADWAL MONITORING URAIAN TUGAS PELAKSANA PROGRAM UKM PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO	KEGIATAN	BULAN
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Mengetahui: Kepala Puskemas Idola Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Kota, 2 Januari 2018 Pelaksana Program Fulanah, Amd. Keb

5.       Pelaksanaan Monitoring

Pelaksanaan uraian tugas pelaksana program UKM Puskesmas, dilakukan dengan cara mengunjungi tempat uraian tugas pelaksana program UKM melaksanakan kegiatan, dengan membawa format monitoring, kemudian pelaksanaan uraian tugas pelaksana program UKM dipantau apakah sesuai dengan tugasnya, dengan cara mencontreng pada kolom S jika sesuai, dan mencontreng TS jika tidak sesuai. (cara mencontreng dengan menggunakan bolpoint). Format monitoring dibuat sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

MONITORING URAIAN TUGAS PELAKSANA PROGRAM UKM PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NAMA PELAKSANA PROGRAM:…………………………………………..

NO	URAIAN TUGAS	PELAKSANAAN URAIAN TUGAS
		S	TS

 

Mengetahui: Kepala Puskemas Idola Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Kota, 2 Januari 2018 Pelaksana Program Fulanah, Amd. Keb

6.       Pembahasan Hasil Monitoring

Pembahasan hasil monitoring dilakukan dengan cara pertemuan, bukti pelaksanaan pertemuan pembahasan hasil monitoring adalah: 1. Undangan, 2. Daftar hadir dan 3. Notulen

Cara membahas hasil monitoring langkahnya sebagai berikut:

a.       Identifikasi masalah

b.      Analisis masalah

c.       Rencana Tindak Lanjut masalah

Identifikasi masalah

Masalah diperoleh dari hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dimana jika pada hasil monitoring dicontreng TS, berarti itu merupakan masalah, kemudian masalah tersebut ditulis dengan format identifikasi masalah sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO	KEGIATAN	MASALAH

 

Mengetahui: Kepala Puskemas Idola Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Kota, 2 Januari 2018 Pelaksana Program Fulanah, Amd. Keb

Analisis Masalah

Analisis masalah adalah proses menyelesaikan masalah dengan cara mencari penyebab masalah dan memilih rencana kegiatan yang sesuai. Analisis masalah dibuat dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

ANALISIS MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

MASALAH	PENYEBAB MASALAH	RTL

 

Mengetahui: Kepala Puskemas Idola Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Kota, 2 Januari 2018 Pelaksana Program Fulanah, Amd. Keb

Rencana Tindak Lanjut masalah

Rencana tindak lanjut masalah hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat dengan cara menjabarkan lebih lanjut RTL yang telah ditulis di format analisis masalah dengan format sebagai berikut: (agar dapat di tindaklanjuti)

KOP PUSKESMAS

RENCANA TINDAK LANUT HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO	KEGIATAN	TUJUAN	SASARAN	TEMPAT	WAKTU	PELAKSANA	DANA

 

Mengetahui: Kepala Puskemas Idola Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Kota, 2 Januari 2018 Pelaksana Program Fulanah, Amd. Keb

Demikian cara pelaksanaan monitoring uraian tugas pelaksana program UKM Puskesmas, semoga bermanfaat. Aamiin.